公司秘書是對公司治理、管理和運作極為重要的。
公司秘書可被描述為公司的行政人員，其主要職責是確保公司及其運作符合《香港公司條例》規定的所有法定規則和法規。
在香港，公司秘書不應與單純執行一般文書工作的秘書混淆。
公司秘書的要求包括以下幾個方面：
1) 資格要求：
- 公司秘書必須是香港的居民，或是在香港註冊的公司，或其他符合香港法律規定的相關資格。
- 可以是個人也可以是公司。
2) 職責：
- 確保公司的合規性，包括維持公司記錄的完整性和準確性，按時提交年報、重要文件和財務報表。
- 組織董事會會議和股東大會，準備並維護會議記錄。
- 處理與股東的溝通，協助股東註冊和變更資料。
- 提供法律和合規建議，確保公司遵守相關法律法規。
3) 知識和技能：
- 具備公司法、商法和其他相關法律的知識。
- 熟悉公司治理和合規的最佳實務。
- 優秀的組織、溝通和管理能力。
4) 專業認證（可選）：
持有特定的專業資格或認證，例如香港公司秘書協會的相關認證，可能會提高其專業性和市場競爭力。